¿Cómo hacer que un evento sea más sostenible?

Lo primero que hay que tener claro a la hora de llevar a cabo un evento sostenible es el concepto de sostenibilidad. Su significado, en pocas palabras, se refiere a gestionar recursos para satisfacer necesidades actuales sin poner en riesgo, claro está, las necesidades futuras.

Asimismo, este concepto entiende que la naturaleza no es una fuente ilimitada de recursos, por lo que debemos protegerla y preservarla. Además, también debemos promover un desarrollo social que busque la unión entre comunidades y un crecimiento económico capaz de generar riqueza sin dañar el medio ambiente. Teniendo esto claro, por lo tanto, para que un evento sea sostenible deberá respetar todos los criterios mencionados.

Igualmente se deberá tener en cuenta, que, desde el inicio de su planificación hasta su fin, un evento cuenta con multitud de matices que pueden hacerlo más o menos sostenible. La ubicación, por ejemplo, determina en gran medida el impacto ambiental que puede llegar a generar ya que no es lo mismo celebrar un evento en un interior que en un espacio abierto dónde se pueda aprovechar mejor luz natural.

Otro ejemplo que influencia a grandes rasgos, son los servicios que se ofertan y la tipología del propio evento. Con esto, quizás lleguéis a pensar que, aplicar medidas sostenibles, implica también renunciar a objetivos del evento, pero nada más lejos de la realidad. Hacer que un evento sea sostenible es mucho más fácil de lo que parece.

Lo más importante es el compromiso con los valores de la sostenibilidad y sobretodo, estar dispuesto a adoptar las medidas necesarias para conseguir reducir el impacto ambiental.

Como en Villarrazo estamos enormemente comprometidos con la sostenibilidad, a continuación, os dejamos algunas ideas de medidas que podéis implementar en vuestro próximo evento:

• Reducir, reutilizar y reciclar los residuos que se generen en el transcurso del evento.
• Aprovechar la luz solar disponible, o en el caso de que no fuera posible, invertir en luces de bajo consumo, como las luces LED.
• Disminuir el consumo, por lo tanto, de agua y energía, abasteciendo el evento con fuentes de energía renovables como la solar.
• Favorecer la movilidad sostenible proporcionando transporte común para los asistentes, ya sean buses o trenes chárter, para evitar el uso masivo de coches individuales.
• Evitar, tanto la contaminación atmosférica, como la acústica o la lumínica.
• Apoyar el comercio local que distribuya alimentos sanos y responsables con el medio ambiente y la salud como son los productos de kilómetro 0.

• Invertir en un catering lo más sostenible posible, intentando que los envases y recipientes sean reciclables o reutilizables para evitar el uso en exceso de plásticos.
• Minimizar el uso del papel optando por enfoques más digitales en las invitaciones o materiales promocionales. Puedes optar por la utilización de una aplicación o página web para proporcionar información del evento.
• En el caso de que tu evento proporcione merchandising a los asistentes, se podrían elegir opciones realizadas, por ejemplo, con materiales ecológicos.
• Proteger el hábitat en el que convivimos con animales y plantas, evitar dañarlo innecesariamente.
• Apostar por una decoración sostenible con materiales reciclados o reutilizados en lugar de emplear decoraciones desechables.
• Considera compensar las emisiones de carbono generadas en el evento mediante, por ejemplo, la inversión de capital en proyectos de energía renovable o reforestación.
• Sensibilizar y comunicar, como intentamos hacer en Villarrazo, la importancia que tiene respetar nuestro entorno a los asistentes del evento.

En conclusión, la sostenibilidad en eventos es crucial para minimizar el impacto ambiental y promover un desarrollo equilibrado. Adoptar medidas como la reducción de residuos, el uso de energía renovable, el fomento de la movilidad sostenible, la elección de proveedores locales y el compromiso con la concienciación son pasos importantes hacia eventos más responsables.

La sostenibilidad no implica renunciar a los objetivos del evento, sino adaptarlos de manera consciente y ética. Al implementar estas prácticas, se contribuye al cuidado del medio ambiente y se envía un mensaje positivo a los participantes sobre la importancia de actuar de manera sostenible.

Para nuestro equipo todo son ventajas, pero ¿vosotros que pensáis? ¿Implementaríais estos cambios en vuestros eventos? ¿Le soléis dar tanta importancia a la sostenibilidad?

Animaos y uníos a este cambio tan necesario para el planeta en el que vivimos, el respeto al medio ambiente es, sin duda, la mejor inversión.